Todo lo que necesitas saber sobre el significado de CSV y cómo utilizarlo correctamente
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Qué es Archivo CSV
En el mundo informático, CSV es una abreviatura de "Comma-Separated Values" (Valores Separados por Comas en español). Se trata de un tipo de formato de archivo de texto plano que se usa ampliamente para almacenar y compartir datos en forma de tablas.
En el campo de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, los archivos CSV son de uso frecuente para guardar conjuntos de datos que se emplearán en el entrenamiento de modelos de machine learning. Estos datos suelen estar dispuestos en filas y columnas, donde cada columna representa una característica o variable del conjunto y cada fila representa una instancia o ejemplo.
Los archivos CSV son ampliamente compatibles y pueden ser abiertos y manipulados con diferentes programas y lenguajes de programación. Por eso, son muy populares para intercambiar datos y colaborar en proyectos de inteligencia artificial y aprendizaje automático.
Los usos de un archivo en formato CSV
Los archivos CSV permiten manejar una gran cantidad de datos en formato tabla de forma sencilla y sin sobrecargar la computadora. Se pueden crear fácilmente a partir de un documento de texto, separando las celdas con puntos y comas (en Europa) o comas (en países de habla inglesa).
Para entender mejor, imaginemos un ejemplo: en un bloc de notas vacío, podemos insertar cualquier carácter y guardarlo como .txt. Cuando abramos el archivo, se leerá como un documento de texto común. Pero si utilizamos puntos y comas para separar los caracteres, y guardamos el archivo como .csv, veremos que cada palabra se encuentra en una celda independiente. Si añadimos una segunda línea en el documento y seguimos el mismo proceso, al abrirlo veremos que se ha creado una nueva tabla.
En caso de necesitar utilizar un carácter separador dentro del contenido de una celda, es necesario encerrarlo entre comillas. De esta manera, Excel lo reconocerá como un solo elemento y lo asignará a una única celda.
Modificar un documento csv de contactos para sincronizar con Outlook
Para editar un archivo .csv exportado desde Outlook y poder importarlo nuevamente en Outlook o en otro proveedor de correo electrónico, puede utilizar Excel, el cual simplifica significativamente el proceso de edición del archivo .csv.
Cuando decida guardar el archivo, Excel mostrará varias veces una confirmación para asegurarse de que realmente desea guardarlo en formato CSV. En este caso, debe elegir siempre la opción Sí. Si selecciona No, el archivo se guardará en el formato nativo de Excel (.xlsx), lo cual no será útil para realizar la importación en Outlook.
Usos de los archivos CSV Una guía práctica
La utilización del formato CSV es ampliamente conocida y utilizada para exportar datos y crear respaldos en diferentes sistemas. Esta versatilidad lo convierte en una herramienta vital en ciencia de datos, ya que permite la conversión de información y su posterior transferencia entre sistemas.
Imaginemos, por ejemplo, que eres propietario de un blog y deseas exportar los datos de analítica de tu sitio para identificar temas con mayor engagement. Aunque estos datos se encuentran en una base de datos SQL, es probable que tu equipo de marketing no esté familiarizado con el lenguaje de programación necesario para realizar consultas. Aquí es cuando el formato CSV se vuelve extremadamente útil: simplemente exportas los datos y los analizas en tu programa favorito como Excel, Python o R.
Existen tres razones principales por las cuales he descubierto que este formato es ideal para trabajar con datos, tanto en el desarrollo de modelos de enseñanza como en un ambiente profesional: portabilidad entre plataformas, visualización y estabilidad.
Generar un documento csv a partir de otra plataforma o servicio de correo electrónico
Opciones de exportación de contactos: Al pasar sus contactos de un programa a otro, como por ejemplo de Gmail, suele haber varias opciones de formato disponibles para elegir. Al exportar desde Gmail, puede seleccionar entre un archivo CSV de Google, un archivo CSV de Outlook o vCards. Por otro lado, si está realizando la exportación desde un perfil de Outlook para importarlo a otro, verá la posibilidad de elegir entre un archivo de valores separados por comas o un archivo de datos de Outlook (.pst).Portabilidad entre plataformas
¿Sabías que existen diferentes formatos para guardar datos en un archivo? Aunque los archivos csv son comúnmente utilizados, no son los más eficientes en términos de peso. De hecho, hay formatos como parquet que son mucho más ligeros debido a su formato de almacenamiento.
Por su parte, los archivos csv están compuestos por datos en columnas dentro de un archivo de texto plano. Aunque puedan parecer simples al ser de texto plano, en realidad son ligeramente más pesados que los archivos de Excel. Sin embargo, a diferencia de un archivo de Excel, no debes preocuparte por la plataforma o sistema operativo en el que los leas.
La flexibilidad de los archivos csv es una de sus principales ventajas. Son compatibles con programas como Excel, Python y R, lo que facilita la edición y lectura de datos. Además, si necesitas importar información a una base de datos en SQL, los archivos csv pueden ser una excelente opción.
Guía para generar o acceder a archivos CSV
¿Quieres crear tus propios archivos CSV para organizar tu base de datos o información de manera más efectiva? Te explicamos cómo hacerlo y qué programas puedes utilizar para abrirlos y visualizar su contenido de manera sencilla.
El formato CSV es fácil de editar, ya sea modificando los datos existentes o creando nuevos, siempre siguiendo su estructura.
Existen numerosos programas específicos, como las hojas de cálculo, que te permiten abrir y convertir archivos CSV.
Uno de los software más populares y utilizado tanto en el ámbito profesional como personal es Excel, desarrollado por Microsoft. Con esta potente herramienta, puedes ordenar fácilmente los datos en columnas para trabajar con ellos de forma cómoda. Además, también te permite guardar cambios y convertir documentos en formato CSV. Excel está disponible para Windows, Mac, iOS y Android.
